Microsoft Teams Alternativen
7 Collaboration-Tools im Vergleich
Microsoft Teams ist eines der gängigsten Collaboration-Tools im Unternehmensbereich. Mit Microsoft Teams Telefonie kann unter anderem auch in Ihre Telefonanlage im MS Teams integriert werden kann. Trotzdem erscheinen immer mehr Anwendungen für die digitale Zusammenarbeit auf dem Markt, die gerade hinsichtlich des Datenschutzes und der Kosten besser abschneiden als MS Teams. Von besonderen Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende Verschlüsselung, einem großen Funktionsumfang bis zu komplett kostenlosen Anwendungen; je nach Anforderungen an das Programm existieren unterschiedliche Alternativen zu MS Teams.
Welche Anwendungen sich als Alternative für Ihr Unternehmen eignet und welche Vorteile diese mit sich bringen, erfahren Sie im Folgenden.
Was ist Microsoft Teams?
Nach Angaben von Microsoft ist Microsoft Teams seit März 2020 in sechs Monaten um 40 Millionen Nutzer gewachsen. MS Teams ist eine Plattform, die Chat, Videokonferenzen, Notizen und Anhänge kombiniert. In Verbindung mit der Microsoft Office 365-Suite stehen dem Nutzer Funktionen wie das gleichzeitige Bearbeiten eines Dokumentes in beispielsweise Word oder Powerpoint zur Verfügung. Die Microsoft Teams Telefonie ermöglicht Ihnen mittels der passenden Integration auch die Verbindung Ihrer Telefonanlage mit MS Teams. MS Teams stellt seinen Nutzern alle Funktionen zur Verfügung, die Mitarbeiter für eine gelungene Zusammenarbeit im Team benötigen und ist so ein beliebtes Collaboration-Tool in Unternehmen.
Die Anwendung ist nur anhand eines Lizenzplans verfügbar, dabei gibt es verschiedene Lizenzen, die für unterschiedlich große Unternehmen ausgelegt sind.
Obwohl Microsoft in Deutschland damit wirbt, DSGVO-konform zu sein, ist der Umgang mit Kundendaten dennoch problematisch. Aufgrund des CLOUD Acts dürfen US-Behörden auf gespeicherte Daten amerikanischer Unternehmen zurückgreifen, auch wenn diese Daten nicht in Amerika gespeichert werden. Der Zugriff auf die im Rechenzentrum gespeicherte Daten kann also nicht komplett verhindert werden.
Microsoft Teams Alternativen
Dank der Digitalisierung existieren verschiedene Anbieter sowie Collaboration-Anwendungen auf dem Markt und regelmäßig kommen neue Tools hinzu. Bei diesem Angebot an Collaboration-Tools fällt es Unternehmen allerdings oft schwer den Überblick zu behalten. Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Reihe an Alternativen zur Microsoft Teams Telefonie vor:
Slack
Das Collaboration-Tool Slack wurde im Jahr 2013 eingeführt und zielt vor allem auf eine ausgeprägte Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeit für Unternehmensanwender.
Slack bietet seinen Nutzern grundlegende Funktionen einer Arbeitssoftware wie Chats und die Erstellung von Teams an. Ein großer Vorteil von Slack ist die Integration von Apps und die Zusammenarbeit mit Google. Die Google-Dienste Drive und Kalender sind neben anderen Anbietern wie Dropbox und OneDrive ein fester Bestandteil. Dies ist jedoch nur ein Beispiel der Integration von Google-Diensten und weiteren Apps. Folgende Schnittstellen stehen Ihnen zur Verfügung:
Dateimanagement: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box
Kommunikation: Google+ Hangouts, RSS, MailChimp, Skype
Entwicklung: GitHub, IFTTT, Zapier, JIRA Cloud, Nagios
Marketing: Statsbot, GrowthBot, Drift, Mention, Reveal
Produktivität: Trello, Google Calendar, Asana, Simple Poll
Design: InVision App, Zeplin, Lucidchart, RealtimeBoard
Darüber hinaus wurde in Zusammenarbeit mit Zoom eine Videoanruffunktion hinzugefügt. Die Anwendung ist für Windows, Mac, Android, iOS sowie Linux verfügbar und für kleine Unternehmen kostenlos. Größere Teams können auf die kostenpflichtigen Pakete Standard, Plus oder Enterprise Grid zurückgreifen.
Keybase Teams
Das komplett kostenlose Programm Keybase Teams stellt Unternehmen Funktionen von Chats bis Datenübertragung zur Verfügung und setzt vor allem auf Datenschutz und Sicherheitsfeatures. Eine Anruffunktion fehlt allerdings aktuell noch. Alle Nachrichten sind mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versehen und Dateien können ebenfalls verschlüsselt ausgetauscht werden. Das Programm ist für Mac, Windows, Linux, iOS sowie Android erhältlich.
Spike
Spike ist eine Arbeitsanwendung, die sich vorwiegend auf die Kommunikation zwischen Personen und Firmen spezialisiert. Zu den Funktionen gehört unter anderem eine übersichtliche Darstellung von E-Mail-Konversationen. Mit Spike können Sie sich Ihre E-Mails in einer Dialogform anzeigen lassen, welches vor allem einem einfachen und übersichtlichen E-Mail-Verkehr dient. Zudem werden alle Nachrichten verschlüsselt. Die Anwendung ist als Client für iOS, Android, Mac und Windows sowie im Browser verfügbar.
Um Spike zu nutzen, melden Sie sich lediglich mit Ihrer E-Mail-Adresse an und verbinden Ihren bestehenden E-Mail-Account. Neben der übersichtlichen E-Mail-Funktion stehen Ihnen andere Features wie ein Kalender, VoIP- und Videotelefonie oder die gemeinsame Bearbeitung von Notizen in Echtzeit zur Verfügung. Der einzige Nachteil der Anwendung ist, dass es kein umfangreiches Collaboration-Tool ist, sondern eher eine Ergänzung zu bereits bestehenden Tools. Unternehmen, die Spike verwenden, zahlen einen monatlichen Beitrag von sechs bis acht US-Dollar pro Nutzer.
Mattermost
Eine weitere Alternative ist das Team- und Messenger-Tool Mattermost. Die Anwendung ist nicht sehr bekannt, bietet aber durch die Installation auf dem eigenen Server nützliche Vorteile. Sie behalten die Kontrolle über alle gespeicherten Nachrichten und Attachments wie beispielsweise Dokumente. Daher wird die Anwendung vorwiegend von Banken, Versicherungen oder im Rechtsbereich verwendet. Zu den Funktionen des Tools gehören die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit, Dateitransfer, Filesharing, Sprachanrufe und Videokonferenzen sowie das Erstellen von Umfragen.
