Digitalisierung am Arbeitsplatz - Durch das Online-Fax nicht nur Platz sondern auch Zeit sparen
Es war noch nie einfacher, Nachrichten zu versenden, ob per E-Mail oder digitalem Messenger. Sie können ganz einfach über Ihren Rechner mit Ihren Kunden und Kollegen kommunizieren. Da stellt sich die Frage, ob das Fax in der heutigen Zeit der digitalen Kommunikation überhaupt noch nötig ist? Trotz der Digitalisierung ist das Fax nach wie vor gerade für die Unternehmenskommunikation von großer Wichtigkeit. Um ein Fax zu senden, benötigen Sie jedoch schon lange kein Faxgerät mehr - nutzen Sie einfach das Online-Fax!
Was ist das Online-Fax eigentlich?
Das Online-Fax ermöglicht papierloses übermitteln von Dokumenten über das Internet. So können Sie ein Online-Fax von jedem beliebigen Ort versenden, auch über Ihr Smartphone. Da alles direkt online zur Verfügung steht und auf dem genutzten Endgerät gespeichert werden kann, entfällt die Wartezeit, bis ein Dokument gedruckt wurde sowie die Aufbewahrung in schweren Aktenordnern.
Warum denn nicht einfach beim "klassischen" Fax bleiben?
In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung setzt sich das Online-Fax immer mehr gegen das klassischen Fax durch. Der größte Vorteil des Fax ist, dass Dokumente rechtssicher übermittelt werden und die Fernkopie grundsätzlich mit einem originalen Dokument, welches per Post versandt wurde, gleichgestellt ist.
Nichtsdestotrotz kann das klassische Fax mit der digitalisierten Variante im Hinblick auf die Kosten als auch das Klima nicht mehr mithalten. Bereits die Anschaffung eines Faxgerätes kann eine teure Angelegenheit sein, ferner benötigt man spezielles Papier und teure Druckerpatronen. Dazu kommen dann auch noch laufende Betriebskosten für Wartung und Reparatur neben den Telefonkosten.
Online-Faxen mit WIRECLOUD Pro
Welche Vorteile bietet das Online-Fax?
Das Online-Fax bietet Ihnen eine Vielzahl an Vorteilen und macht die Unternehmenskommunikation noch einfacher. Sie benötigen nur ein spezielles Programm oder einen Browser, der auf dem Computer installiert wird und können so das elektronische Fax reibungslos in Ihren Arbeitsalltag am Computer integrieren. Dank digitaler Technologien ist die Verwaltung der Faxe über eine bestehende Oberfläche wie das E-Mail-Postfach besonders leicht.
Der Einsatz einer Online-Fax-Lösung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig mit anderen Partnern oder Kunden Dokumente auszutauschen, und dass ganz einfach über Ihr Smartphone per App.
Durch die Nutzung eines Online-Faxes sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch Zeit, Sie müssen sich keine Gedanken mehr um das Nachfüllen von Toner und das Nachlegen von Papier machen. Ebenso sind Betriebsstörungen oder Papierstau keine Probleme mehr, um die Sie sich kümmern müssen.
Die Online-Fax-Funktion ist eine gängige Funktion in den meisten modernen Telefonanlagen, wie beispielsweise einer Cloud Telefonanlage. So bietet auch WIRECLOUD eine elektronische Fax Lösung mit der WIRECLOUD Pro Telefonanlage an.
Wie kann ich ein Online-Fax versenden?
Versenden und empfangen Sie bequem Faxe von Ihrem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone per E-Mail.
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Speichern Sie den gewünschten Text im Dateiformat PDF
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Unter “Telefonanlage” wählen Sie “ Fax verschicken”
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Geben Sie die Faxnummer ein
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Wählen Sie die PDF von Ihrem Computer aus
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Klicken Sie auf “ Versenden”
Fazit
Das Fax bleibt nach wie vor eine wichtige Kommunikationsmöglichkeit für Unternehmen und liefert eine rechtssichere Übermittlung von Dokumenten. Die Art zu faxen zeigt hingegen einen deutlichen Wandel zur digitalen Variante aufgrund der einfachen Handhabung und der gegebenen Flexibilität. Daher empfiehlt es sich nur allen Unternehmen auf eine digitale Art umzusteigen, so haben Sie Ihr Faxgerät immer bei sich und sparen zusätzlich Kosten und Zeit.
FAQ
Wie verschicke ich ein Online-Fax?
Um ein Online-Fax zu versenden, müssen Sie nicht viel tun. Exportieren Sie den gewünschten Text einfach als PDF Datei. Mit der Fax-Funktion von WIRECLOUD wählen Sie dann unter “Telefonanlage” den Bereich “Fax verschicken” und geben die Faxnummer ein. Zuletzt müssen Sie nur noch die PDF Datei von Ihrem Computer auswählen und auf “versenden” klicken und schon haben Sie das Online-Fax gesendet.
Online-Fax oder Faxgerät?
Das Faxgerät ist seit vielen Jahren die altbewährte Methode, um Faxe zu versenden. Mit der Zeit zeigt sich jedoch, dass das Online-Fax eine viel praktischere Alternative ist. In der modernen Arbeitswelt lassen sich Dokumente einfach, schnell und von überall mit dem Online-Fax versenden, so sind Sie flexibel und zeitunabhängig. Zumal haben Sie alle Faxe gesammelt an einem Ort und ersparen sich so viel Dokumentenordner. Für ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen ist das Online-Fax demnach sehr empfehlenswert.
Welche Online-Fax Anbieter gibt es?
Viele moderne Cloud Telefonanlagen bieten bereits eine Online-Fax Funktion an. Mit der WIRECLOUD Pro Telefonanlage haben Sie die Möglichkeit, Online-Faxe per PDF Datei zu senden sowie Fax Benachrichtigungen über Ihre E-Mails zu erhalten.